Для постановки на учет в налоговом органе иностранные организации, получившие разрешение на открытие представительства, представляют (в соответствии с п. 26 Инструкции о порядке учета плательщиков налогов, сборов (пошлин) (иных обязанных лиц) в налоговых органах Республики Беларусь, утв. Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31 декабря 2003 г . № 127):
- заявление о регистрации по утвержденной форме;
- нотариально засвидетельствованную копию разрешения на открытие представительства, выданного Министерством иностранных дел Республики Беларусь или иным уполномоченным органом. Представительства иностранных банков представляют нотариально заверенную копию уведомления Национального банка Республики Беларусь о разрешении на открытие представительства иностранного банка;
- нотариально засвидетельствованную копию положения о представительстве;
- доверенность (оригинал либо нотариально засвидетельствованную копию) на руководителя представительства;
- копию выписки из торгового регистра страны места нахождения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса иностранной организации в соответствии с законодательством страны ее места нахождения, выданное не позднее трех месяцев до дня представления документов для постановки на учет в налоговом органе;
- копии учредительных документов иностранной организации, оформленных в соответствии законодательством.