Порядок открытия в Республике Беларусь представительств иностранных организаций определен Положением о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.07.1997 № 929 (с изменениями и дополнениями).
1. Заявление, в котором должно быть указано:
- цель (цели) открытия представительства;
- полное наименование организации;
- дата создания организации;
- место нахождения главного офиса;
- описание деятельности организации;
- сведения о лицах, уполномоченных вести дела от имени организации в Республике Беларусь.
2. Копии учредительных документов головной компании, легализованные (или с Апостилем), переведенные на русский язык с нотариальным заверением подписи переводчика (для стран СНГ нотариально удостоверенная копия Учредительного договора, Устава, свидетельства о регистрации));
3. Копию документа, подтверждающего государственную регистрацию организации в уполномоченном органе страны-заявителя (выписку из торгового реестра, сертификат о регистрации организации и т.д.), легализованную в установленном порядке;
4. Доверенность на руководителя представительства, легализованную в установленном порядке;
5. Документы на юридический адрес:
5.1. гарантийное письмо на размещение офиса (образец гарантийного письма)
5.2. Копия технического паспорта на предоставляемое под юридический адрес помещение, заверенная печатью собственника с проставлением грифа "копия верна".
5.3. Копия свидетельства о регистрации на предоставляемое под юридический адрес помещение, заверенная печатью собственника с проставлением грифа "копия верна".
5.4. Копии плана (выкопировки) помещения заверяется печатью с проставлением грифа "копия верна".
6. Решение о создании на территории Республики Беларусь представительства
7. Эскиз печати – 2 экземпляра
8. Два фото 3х4 на Главу представительства
9. Паспорт на главу представительства , если Глава представительства нерезидент, то с переводом на русский язык нотариально удостоверенным.
10. При подаче документов по доверенности , доверенность на представителя, легализованная в установленном порядке (с апостилем) и нотариальноудостоверенным переводом на территории Республики Беларусь.
11. копию особого разрешения государственных учреждений страны местонахождения организации, если этого требует законодательство страны-заявителя;
12. положение о представительстве, в котором указывается цель (цели) открытия представительства на территории Республики Беларусь, адрес, организационная структура, компетенция руководителя представительства, порядок закрытия представительства, Положение о представительстве прошивается и скрепляется печатью юридического лица. Второй вариант - положение может быть подписано на территории Республики Беларусь уполномоченным лицом по доверенности – 4 экземпляра.
13. оригинал документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за получение разрешения на открытие представительства.
Документы представляются на одном из государственных языков Республики Беларусь. Перевод документов должен быть заверен в установленном порядке нотариально либо дипломатическими или консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей.
